Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych coraz bliżej!
Autor: Biuro Rachunkowe AWART, publikacja: 2023-08-08
Ustawa wprowadzająca obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych została przekazana Prezydentowi do podpisania. Oznacza to, iż większość przedsiębiorców będzie zobligowanych do ich wystawiania. W niniejszym artykule czytelnik dowie się, czym jest Krajowy System e-Faktur oraz od kiedy będzie zobowiązany do jego stosowania.
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to zaawansowany system elektroniczny, który umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur w formie ustrukturyzowanej. Ten system został wprowadzony w celu usprawnienia procesu rozliczeń i dokumentowania transakcji handlowych w Polsce.
W początkowym okresie funkcjonowania, faktury ustrukturyzowane będą działały jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji w obrocie gospodarczym. Będą stanowiły alternatywę dla tradycyjnych faktur papierowych oraz już istniejących faktur elektronicznych, które są obecnie wykorzystywane przez przedsiębiorstwa i instytucje.
Faktury ustrukturyzowane, w przeciwieństwie do swoich papierowych odpowiedników, będą przechowywane w formie elektronicznej. Ich struktura będzie bardziej zorganizowana i jednolita, co ułatwi zarządzanie i przetwarzanie danych na potrzeby księgowości i analizy finansowej. Wszystkie informacje zawarte w fakturach ustrukturyzowanych będą dostępne w postaci cyfrowej, co znacznie ułatwi wymianę dokumentów między przedsiębiorstwami, a także pomoże w uniknięciu błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych.
KSeF ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów handlowych, zmniejszenie biurokracji oraz ograniczenie ryzyka występowania nieścisłości i oszustw podatkowych. Ponadto, faktury ustrukturyzowane w KSeF będą również miały potencjał do automatyzacji procesów księgowych, co przyspieszy rozliczenia i obniży koszty operacyjne dla przedsiębiorstw.
Czy można wystawiać e-faktury?
W 2022 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) został wdrożony jako dobrowolne rozwiązanie w Polsce, umożliwiając przedsiębiorstwom i instytucjom korzystanie z nowej formy wystawiania faktur. Każdy przedsiębiorca może z niego korzystać i wystawiać faktury ustrukturyzowane.
Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych
Natomiast jak stanowi ustawa (nr druku 3242) przedłożona Prezydentowi do podpisania, od 1 lipca 2024 roku stosowanie e-faktur będzie obowiązkowe. Wyjątek stanowić będą małe i średnie przedsiębiorstwa zwolnione z VAT, które to będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dopiero od 1 stycznia 2025 roku.
Polecamy:
